Volgende generatie kantoor

Innovatieve technologieën op het gebied van communicatie en informatieverspreiding hebben vandaag het idee van een modern kantoor radicaal veranderd. Als informatie overal ter wereld wordt doorgegeven en technische innovaties beschikbaar komen en overal worden gebruikt, is het dan echt nodig dat werknemers op de werkplek blijven? Zal het kantoor behouden blijven als een integrale structuur?

Op de een of andere manier hebben studies aangetoond dat de meesten van ons nog steeds de voorkeur geven om op kantoor te werken, en daarom blijft het nog steeds relevant en ontwikkelt het zich parallel met nieuwe technologieën en vereisten.

60-90-er jaren.

Zeker, velen van ons herinneren zich dat saaie gang-kantoorsysteem van instellingen uit het verleden - monotoon meubilair, typische lay-out, onvriendelijke sfeer. Maar dit is slechts een weerspiegeling van het tijdperk - een hiërarchische rigide structuur, volledige ondergeschiktheid aan het systeem, werkt binnen een enkele functie.

00-er jaren.

Dit is de tijd van een open kantoor. De innovatieve generatie van informatie is het 'bouwen' van een open kantoorruimte. De eliminatie van interne partities vindt plaats, waardoor de werkplekken dicht bij elkaar begonnen te worden geplaatst. Dit arrangement heeft een vrij karakter gekregen en de sfeer in het team is vriendelijker en menselijker geworden. Het hoofddoel van dit idee is om de communicatie binnen de divisies en afdelingen van het bedrijf te verbeteren.

10e jaar

De meeste bedrijven zijn tegenwoordig projectgericht. Als werknemers eerder de taak van de manager hadden ontvangen en deze hadden uitgevoerd, dan is de situatie op dit moment veranderd. Om de taken op te lossen, wordt een heel projectteam gecreëerd dat werknemers van afdelingen aantrekt om te werken. In dit geval is de projectmanager geen traditionele leider, maar eerder een organiserende leider.

Dergelijk werk vereist een kantoor in zijn nieuwste vorm - open en flexibel. Personeelscommunicatie moet nu zowel binnen als tussen afdelingen worden verzorgd.

De snelle ontwikkeling van informatie, mobiele technologie en internet heeft het kantoor sterk beïnvloed. Maar de belangrijkste indicator zal altijd de economische component van zijn werk blijven. Tegenwoordig zijn de eisen op dit gebied nog hoger geworden: lagere kosten voor technologie en apparatuur, huur, energierekeningen, verhoogde efficiëntie.

Flexibel kantoor (flexkantoor)

Het hoofdconcept van flex-office is niet-gepersonaliseerde werkplekken voor werknemers. In dit geval zijn ze onderverdeeld in mobiel en niet-mobiel. Mobiel zijn die die, door de specifieke kenmerken van hun werk, het grootste deel van hun tijd besteden aan het ontmoeten van klanten, onderhandelen, het bijwonen van presentaties, verschillende objecten, enz. Een onbeveiligde werkplek is bedoeld voor een dergelijke werknemer.

 

Het project en de opzet van het toekomstige flexibele kantoor is opgebouwd afhankelijk van het soort werk dat wordt uitgevoerd - individueel of collectief, op lange of korte termijn, waarvoor concentratie of collectieve discussie vereist is.

Flex-office werkruimte functies

• gereserveerde balie (hot desk) - gereserveerd door werknemers voor een bepaalde tijd indien nodig;
• gratis bureau (gedeeld bureau) - een werkplek die een persoon zonder reservering kan bezetten;
• een werkruimte die speciale aandacht en concentratie vereist - ontworpen voor één werknemer;
• Stille zone - ontworpen voor verschillende taken waarbij gesprekken, oproepen verboden zijn en perfecte stilte wordt gerespecteerd;
• plaats voor teamwerk - projectteams kunnen rekenen op speciaal open ruimtes op kantoor. In de regel zijn dit een of meerdere tabellen voor teamwerk;
• plaats voor operationele werkzaamheden - ontworpen om kortetermijnkwesties aan te pakken.Vaak is dit een staande werkplek uitgerust met een telefoon, fax en computer met internettoegang;
• telefoonzone (telefoonstart) - een kleine ruimte voor onderhandelingen, conferenties en webinars. In deze ruimte kunt u de vertrouwelijkheid bewaren en collega's niet afleiden;
• snelle vergaderruimte - het wordt gebruikt evenals de traditionele, het verschilt alleen in de operationele manier om problemen op te lossen, zonder zitplaatsen.

Onconventionele werkplekken kunnen ook dienen als terrassen, balkons, cafés en aangrenzende binnenplaatsen, als u via Wi-Fi verbinding kunt maken met internet.

Clubkantoor (coworking)

Dit type modern kantoor houdt de mogelijkheid in om een ​​werkruimte voor een bepaalde tijd te huren. Meestal is dit een complex met een hoog ontwikkelde infrastructuur en uitstekende technologieën voor het oplossen van verschillende problemen.

Clubkantoor biedt:

• gezoneerde ruimte: een zone voor onderhandelingen, een gebied voor vergaderingen in een informele setting, een recreatiezone;
• de aanwezigheid van kleine kantoren te huur;
• publiek coworking;
• middelgrote bedrijven;
• de aanwezigheid van freelancers - werknemers die op afstand werken;
• de aanwezigheid van bedrijven die geen eigen territorium hebben en een clubkantoor gebruiken voor comfortabel werken met klanten.

Een modern kantoor kan helemaal opnieuw worden gebouwd of door een bestaand kantoor bij te werken. Op de een of andere manier moet u enkele van de vereisten zorgvuldig overwegen:

• lay-out - kantoorruimte, receptie, handige organisatie van het kolommenraster voor werknemers en bezoekers;
• toegankelijkheid van vervoer - handig parkeren, toegang en toegang tot de instelling;
• Entree - een representatief kantoor moet een behoorlijke entree-groep hebben.